セキュリティポリシー

情報セキュリティポリシーについて
弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報の保護の取扱いについて」を作成いたしました。また、個人情報の管理のために、以下の情報セキュリティポリシーを策定し、今後の高度情報社会における安全・安心を維持していくことに努めます。
情報セキュリティ管理体制の構築
弊社が保有する全ての情報資産の保護に努め、情報セキュリティに関する法令その他の社会規範を遵守することにより、社会からの信頼を常に得られるよう、社 会的に相当と考えられる情報セキュリティ管理体制を構築していきます。
「情報セキュリティ管理責任者」の配置
「情報セキュリティ管理責任者」として弊社代表取締役自ら担当するとともに、情報セキュリティ委員会を組織します。これにより全社レベルの情報セキュリ ティの状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な活動を行います。
情報セキュリティに関する内部規程の整備
情報セキュリティポリシーに基づいた内部規程を整備し、個人情報だけではなく、弊社の企業活動において入手及び知り得た情報、ならびに弊社が業務上保有す るすべての情報資産の取扱いについて明確な方針を示すとともに、情報漏洩等に対しては、厳格な態度で臨むことを社内外に周知徹底いたします。
監査体制の整備・充実
情報セキュリティポリシーを徹底させるため、内部監査を計画的に実施できる体制の整備に努めます。
情報セキュリティ対策を徹底したシステムの実現
情報資産に対する不正な侵入、漏洩、改竄、破壊、利用妨害などが発生しないよう、徹底した対策を反映したシステムを実現していきます。
情報セキュリティリテラシーの向上
役員および従業員その他関係者にセキュリティ教育・訓練を徹底し、弊社の情報資産に関わる全員が、情報セキュリティリテラシーを持って業務を遂行できるよ うにします。また、刻々と変わる状況に対応できるよう、教育・訓練を継続して行っていきます。
外部委託先の管理体制強化
弊社業務につき外部委託を行う際には、外部委託先としての適格性を十分に審査し、弊社と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請していきます。ま た、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認し続けていくために、外部委託先を継続的に見直し、契約の強化に務めます。
個人情報保護の取り扱いについて
弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」、経済産業省・個人情報保護法ガイドラインなどを遵守のうえ、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報の取得について
弊社は、利用目的を明示したうえ、適法かつ公正な手段によって、研修・コンサルティングなど弊社業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を取得いたします。
個人情報の利用について
弊社は、個人情報を、業務委託契約などに特段の定めがある場合および業務の遂行上必要な限りにおいてのみ利用します。
個人情報の第三者提供について
弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
個人情報の管理について
弊社は、統計・業務の改善に資する情報などに加工して取扱いをしましたうえは、速やかに個人情報の返却・破棄などの措置を講じ、情報サービスなど業務上最低限必要な個人情報以外は保有いたしません。
その場合も、情報セキュリティ対策など技術的・人的・物理的・組織的安全管理措置を講じたうえ、個人情報の正確性を保ちかつ漏洩防止を図るよう厳正に管理いたします。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、弊社が業務上最低限保有しています個人情報 につきこれらの要求がある場合には、速やかに対応いたします。なお、開示・訂正・利用停止・消去等をご要望される場合は、弊社個人情報保護管理者宛にご連絡くださいますようお願い申し上げます。
個人情報保護の取り組みについて
弊社は、個人情報の保護および適正な管理について、安全管理措置についてはたえず見直しを行うとともに、役員および従業員その他関係者には日常業務におい て継続的に周知徹底させていきます。
顧客情報の共同利用に関する方針
弊社および弊社の親会社(以下、「弊社グループ」といいます。)は、お客さまのニーズに迅速かつ的確にお応えしていくため、下記のグループ会社間でお取引を通じて知り得た情報を共同利用させていただきます。 弊社グループでは、お客さまに関する情報を共同利用するにあたり、厳正な取扱いを実施するとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。
共同利用の目的
(1)映像・講師派遣型研修・公開講座による教育等人材育成関連サービスのご案内・ご提供のため
(2)教育研修・営業支援のためのシステムサービスのご案内・ご提供のため
(3)リスク管理等によるグループ全体の経営管理のため
(4)各種法令等に基づく義務の履行のため
(5)その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
共同して利用するお客さま情報等の種類
(1)お客さまの氏名または名称、住所または所在地、電話番号・FAX番号、メールアドレス等の基本情報
(2)お取引に関する情報
(3)お取引経緯・お取引ニーズに関する情報
(4)リスク管理に関する情報
(5)弊社グループの経営管理のために必要な情報
お客さま情報の利用および管理
(1)共有する情報は、必要最低限とし、上記1.の目的以外には利用いたしません。
(2)法令上必要な場合およびお客さまの同意がある場合を除き、弊社グループ外の第三者に提供いたしません。
(3)お客さまから情報の共有を行わないよう要請があった場合は、情報共有を行いません。
※ただし、弊社グループの決算に必要な場合および弊社グループのリスク管理に必要な場合等については、この限りではありません。
(4)弊社グループにおけるお客さま情報の共同利用に関して個人情報保護管理者を責任者とし、関連法令等に従い、適切に対応する態勢を整備いたします。
お客さま情報を共有するグループ会社
2014年5月12日現在の対象会社は、以下のとおりです。
ミテモ株式会社
株式会社インソース
INSOURCE HONGKONG LIMITED
お問い合わせ窓口
ご不明な点につきましては、お取引いただいております各社の窓口または下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
ミテモ株式会社
電話番号: (代表)03-3518-0611
受付時間:平日8時30分~17時30分 なお、個人情報の取扱いにつきましては、別途、グループ各社のホームページにて詳しくご説明させていただいております。
研修等における個人情報の取扱い実務について
事前課題の取扱いについて

弊社では、受講者ニーズの把握と研修効果向上を目的に、受講者の皆様に事前課題(エクセルファイル)を配布・回収し、一覧化して研修当日に配布いたします。事前課題については、以下のとおり取扱います。

  • 部署名・氏名は、ご担当者様にて回収状況を把握するために設けており、研修当日の配布物は個人を特定できないように部署名・氏名を削除いたします。
  • 回答欄に個人を特定する内容が含まれる場合は弊社にて適宜編集させていただきます。ご担当者様においても、個人を特定する回答が含まれていないかご確認くださいますようお願いいたします。
  • 受講者の皆様に記入いただいたファイル原本は、弊社担当部署の特定社員のみにアクセス権限を限定したフォルダにて管理し、研修終了後に破棄いたします。
研修満足度アンケートの取扱いについて

弊社では、研修終了時に研修満足度を測定するためのアンケート(紙)を配布・回収いたします。アンケートについては、以下のとおり取扱います。

  • 受講者の皆様に記入いただいた原紙は、弊社担当部署において鍵付きキャビネットで保管し、責任者の許可なくアクセスできないように管理いたします。
  • アンケート結果は、個人を特定しないよう氏名を除いた形でデータベース化し、業務遂行上必要な限りにおいてのみ利用します。
  • 原紙は全てシュレッダー廃棄いたします。お客さまにて原紙を保存する必要がある際には、お手数ですがコピーをとっていただきますようお願いいたします。なお、公開講座アンケート原紙は、一定期間保存の後シュレッダー廃棄もしくはお客さまへ返却いたします。
受講者名簿の取扱いについて

研修受講者の名簿はデータでのやり取りを控えさせていただきます。

  • 受講者名簿は、研修当日講師へお渡しください。事前に弊社担当へ名簿をお送りいただいた場合においても、個人情報が不特定者に流出することを防止するため、講師への事前連絡を控えております。
  • 研修当日に講師が受け取った受講者名簿は、研修終了時に返却いたします。
その他コンサルティング業務等における重要情報の取扱いについて
コンサルティング業務等において受け取った重要情報は、弊社担当部署の特定社員のみにアクセス権限を限定したフォルダにて管理、もしくは、鍵付きキャビネットにて管理いたします。また、電子データでのやり取りにおいては、パスワードを付与いたします。

本件についての問い合わせ先
ミテモ株式会社
電話番号: (代表)03-3518-0611
受付時間:平日8時30分~17時30分

制定 2011年6月17日
改訂 2014年5月12日

まずはお気軽にお問い合わせください

お電話でのお問合せは 03-3518-0611

メールでのお問合わせはこちら


eラーニングのデモを無料でお試しいただけます

RECORD ミテモ株式会社の実績

eラーニングの実績

年間受講者数

9万

映像教材制作

78テーマ

映像・デザイン制作実績

映像制作実績

184社 

ミテモ株式会社は、年間研修実施回数14,612回35万9千人に研修を受講いただいている株式会社インソースの関連会社です。

E-LEARNING eラーニングラインナップ
TRAINING ミテモの研修ラインナップ
SERVICE ミテモのサービス
SEMINAR 無料セミナー

STUDIO資格

STUDIO語学

STUDIO語学

STUDIO mini

STUDIO フレッシャーズ

ブロックを使った無料体験ワークショップ

派遣会社様向けeラーニング

新着情報

⇒クラウド型eラーニング「STUDIO」
⇒eラーニングのデモ視聴(無料)

新着情報

メールマガジン

人材育成に関しての情報・知識をお届けしております。
配信をご希望の方は、個人情報保護の取り扱いについてに同意の上、こちらにメールアドレスをご入力し、「登録」ボタンを押してください。

お気軽にお問合せください

お電話のかたは
03-3518-0611

BLOGミテモ関連ブログ

漫画制作

漫画制作の価格

ミテモ写真さんぽ部

ミテモ活動報告